個人情報保護方針
国際衛生株式会社(以下「当社」といいます。)は、インターネット等の情報通信技術が社会生活へ急速に浸透してきていることを背景として、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」といいます。)の制定など個人情報保護に対する社会的な要請が高まっている状況を踏まえ、個人情報を適切に取り扱うことが企業としての社会的責務であると認識し、以下の通り方針を定めています。
- 当社は、個人情報管理責任者を設置し、個人情報保護に関する全社的な施策の推進を行うとともに、個人情報保護のための適切な管理体制を確立します。
- 当社は、「個人情報保護規程」等の社内規程を定めそれらを遵守するとともに、従業員に対する教育啓蒙活動を実施します。
- 当社は、個人情報を業務上必要な範囲に限り、適法・公正な手段により取得します。
- 当社は、取得した個人情報を、当社ウェブサイトにおいて公表する利用目的または取得時に明示する利用目的の達成に必要な範囲においてのみ利用します。
- 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、管理組織体制および情報通信技術の両面から合理的な安全対策を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、改竄、漏洩等の防止に努めます。
- 当社は、業務上取り扱う個人データを、原則として第三者に提供しません。業務上の必要により第三者に提供するときは、個人情報保護法第23条第1項各号に該当する場合又は事前に守秘義務契約を締結したうえで業務を委託する場合を除き、本人の同意を得るものとします。
- 当社は、個人情報保護法に定める保有個人データの開示、訂正等の請求に適切に対応します。
- 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情について適切かつ迅速に対応します。苦情の受付窓口は、当社ウェブサイトにおいて公表します。
- 当社は、個人情報保護法およびその関連法令ならびに行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守すると共に、この方針をはじめとする個人情報の保護およびその取り扱いにつき、継続的に改善します。
ウェブサイトにおける個人情報の取扱について
国際衛生株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護についてに基づき、このウェブサイト(以下「本ウェブサイト」といいます。)における個人情報の取り扱いにかかわる固有の事項について次のとおり定めます。
- 本ウェブサイトを訪れる方は、個人情報(※)を開示することなくウェブサイトをご覧になれます。
※氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、お客様個人を識別できる情報またはお客様個人に固有の情報をいいます。
当社は、本ウェブサイト中の特定のページの利用状況について統計的な分析を実施することがありますが、その分析の中に個人情報が含まれることはありません。
- 本ウェブサイト中のお問い合わせ入力フォームを通してお客さまから個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用いたします。
- ご提供いただいた個人情報は、明示した利用目的を達成するために、当社のグループ会社に提供することがあります。
- ご提供いただきましたお客様の個人情報を厳重に管理し、紛失、改ざんおよび漏洩等の防止策を講じます。
なお、本ウェブサイトでは、お問い合わせ入力フォーム送受信時のお客様の個人情報を保護するために、信頼性の高いインターネット上の暗号送信技術である、SSL(Secure Sockets Layer)を採用しております。
- 本ウェブサイトからリンクする当社以外の事業者または個人のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社は責任を負いかねます。
- 当社は、法令等の変更に伴い、この「ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて」を変更することがあります。
- この「ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて」に関するお問合せは、
管理本部〔電話:03-3667-6711(代)〕で受け付けております。
保有個人データの開示等請求について
当社の保有個人データについて、個人情報の保護に関する法律及び当社の個人情報保護規程に基づき、その開示および訂正・削除(自己にかかわる保有個人データが存在しないときにその旨を知らせることを含む)を請求する場合は、所定の用紙に必要事項をご記入の上、添付書類を同封して「個人情報に関するお問い合わせ窓口」まで、郵送にて請求をしてください。
(※なお、即日の開示は行いませんので、あらかじめご了承ください)
●保有個人データの開示などのご請求の際は、次に掲げる書類を提出してください。なお、確認のためご連絡させていただく場合があります。
- 手書きの保有個人データ開示など請求書
保有個人データ開示など請求書は、所定の用紙を使用してください。
なお、所定の用紙は、ここからダウンロードできます。
[ダウンロードしたファイル(PDF形式)を閲覧およびプリントする場合には、Adobe社のAcrobat Reader(無料)が必要です]
なお、保有個人データを開示請求できる者は、本人またはその代理人となっております。
保有個人データ開示など請求書PDFファイルをご覧いただくにはAdobe Readerが必要です。お持ちでない方は左の「Get Adobe Reader」よりダウンロードの上、ご覧ください。また、ブラウザのバージョンによっては、表示できない場合があります。
- 本人確認書類
保有個人データの開示を請求する際には、本人であることの確認のために、次の書類のうちいずれかを提出してください(有効期間内のものに限ります)。
- 運転免許証の写し
- 健康保険の被保険者証の写し
- パスポートの写し
- そのほか本人であることを証明する書類
- 代理人確認書類
代理人による保有個人データの開示など請求の場合は、2に掲げる書類に加え、資格を有することを証明する書類(発行から3ヵ月以内のもの)を提出してください。
- 代理人に対する本人(保有個人データ開示など請求対象の本人)の委任状
- 未成年者の法定代理人が請求する場合は、住民票の写しなど法定代理人を証明する書類
- そのほか、成年後見登記事項証明書の写しなど
- 情報開示手数料(郵便切手)
保有個人データの開示請求の際は、情報開示手数料として、1件につき1,000円(書留料・税込み)が必要です。1,000円分の郵便切手を同封してください。
なお、郵送先は本人確認書類に記載の住所以外には送付いたしません。
※郵送による保有個人データの開示など請求書の宛先は、下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」宛てとしてください。本開示請求で新たに取得した個人情報は、開示手続きにかかわることにのみ利用し、手続き終了後は返却いたします。
[個人情報に関するお問い合わせ先]
- 所在地:本社
- 〒103-0023 東京都中央区日本橋本町4-14-7
国際衛生株式会社「個人情報に関するお問い合わせ窓口」
以上